Personvern for Forskningsbrevet

Hvem er ansvarlig

Virtual AI Corp er behandlingsansvarlig for abonnentlisten til Forskningsbrevet. Spørsmål sender du til forskning@virtualaicorp.no.

Hva vi lagrer, og hvorfor

For å sende deg brevet lagrer vi e-postadressen din, navnet ditt hvis du oppgir det, og hvilket språk du vil ha brevet på. For å kunne dokumentere at du har sagt ja, lagrer vi når du meldte deg på og bekreftet, hvor påmeldingen kom fra, og den nøyaktige samtykketeksten du så. IP-adressen lagres bare som en enveis-hash.

Grunnlaget er samtykket ditt (personvernforordningen art. 6 nr. 1 a og markedsføringsloven § 15). Du kan trekke det tilbake når som helst med lenken nederst i hvert brev, eller ved å trykke «Meld av» i e-postprogrammet ditt.

Vi måler ikke om du åpner brevet eller klikker på lenker. Vi registrerer bare om e-posten ble levert, avvist eller merket som spam, slik at vi slutter å sende til adresser som ikke virker.

Hvem som behandler opplysningene for oss

Mailjet (Sinch, datalagring i EU) sender e-postene. Abonnentlisten ligger i vår database i EU. Vi har databehandleravtaler med alle leverandørene, og ingen opplysninger overføres til land utenfor EU/EØS.

Hvor lenge

• Påmeldinger som aldri bekreftes, slettes etter 30 dager.
• Når du melder deg av, slettes e-postadressen og navnet ditt innen 30 dager, også hos Mailjet.
• Vi beholder en kryptografisk hash av adressen så lenge brevet finnes, bare for å være sikre på at vi aldri sender til deg igjen ved en feil.
• Dokumentasjonen av samtykket beholdes i fem år etter at du meldte deg av, fordi vi skal kunne vise at vi hadde lov til å sende.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting og sletting, og du kan klage til Datatilsynet. Skriv til forskning@virtualaicorp.no, så svarer vi innen 30 dager.